CrewBrain i easyjob od Protonic Software
Pobieraj projekty z easyjob, planuj ekipę w CrewBrain i zapisuj status rezerwacji z powrotem.
easyjob i CrewBrain: sprzęt spotyka planowanie ekipy
easyjob od Protonic Software to sprawdzone rozwiązanie do zarządzania wypożyczalnią: wynajem, magazyn, logistyka i obsługa handlowa. Twoje projekty, zlecenia i dane zamówień powstają w easyjob. CrewBrain przejmuje je dokładnie w tym miejscu i zajmuje się stroną ekipy: kto jest potrzebny do jakiego zadania, kto jest dostępny i ile kosztuje zlecenie. Oba programy pozostają wiodące w swoim obszarze i stale aktualizują się nawzajem przez API easyjob, bez podwójnego wprowadzania danych.
Integracja z easyjob należy do naszych integracji i otwartego API. Znajdziesz tam wszystkie systemy, które łączą się z CrewBrain.
Co jest importowane z easyjob do CrewBrain
Import działa automatycznie. Struktury handlowe z easyjob stają się w CrewBrain obiektami, które można planować. Najważniejsze przyporządkowania w skrócie:
Ta integracja działa w obu kierunkach i na tym polega jej prawdziwa wartość. Projekty, zlecenia i zapotrzebowanie na ekipę trafiają automatycznie z easyjob do CrewBrain. Dodatkowo CrewBrain na życzenie zapisuje z powrotem do easyjob dwa kanały, włączane osobno: status rezerwacji i zasobów Twojej ekipy oraz urlopy i nieobecności pracowników. Dzięki temu easyjob zawsze pokazuje, kto jest już zaplanowany, a kto jest nieobecny.
Co CrewBrain dodaje wokół planowania ekipy
- Status rezerwacji w obu kierunkach
Przydziały i zmiany statusu wykonane w CrewBrain są zapisywane z powrotem do easyjob. Nieobecności są zsynchronizowane w obu systemach. Więcej o planowaniu ekipy
- Rejestracja czasu pracy na sześć sposobów
Rozpoczęcie pracy przez aplikację, komputer, przeglądarkę, terminal RFID lub API albo ręczne wpisanie godzin. Przerwy i salda konta czasu pracy są liczone dla każdego zlecenia. Więcej o rejestracji czasu pracy
- Freelancerzy i podwykonawcy
Zapytania, rezerwacje i rozliczenia zewnętrznej ekipy. Jeśli Twój podwykonawca też korzysta z CrewBrain, zapytania i rezerwacje synchronizują się między oboma kontami. Więcej o podwykonawcach
- Wiele walut
Wypłacaj ekipie wynagrodzenie w jej walucie, a klientom wystawiaj wycenę w ich walucie, w ramach tego samego projektu.
Konfiguracja w czterech krokach
- Zapisz w CrewBrain adres URL easyjob i dane dostępowe (logowanie OAuth).
- Wybierz, które projekty mają być importowane.
- Przypisz Resource Functions z easyjob do kategorii w CrewBrain.
- Włącz zapis zwrotny statusu rezerwacji i nieobecności albo zostaw go na razie wyłączony.
Opcjonalnie dodatek od Mines-Service rozszerza połączenie o wygodne funkcje: bezpośredni dostęp do CrewBrain z poziomu easyjob i lepszy dostęp do danych w easyjob. Wtyczka nie jest wymagana do synchronizacji, ale zauważalnie zwiększa szybkość i jakość danych w połączeniu.
Najczęściej zadawane pytania
Czy rezerwacje z CrewBrain są zapisywane z powrotem do easyjob?
Tak, gdy tylko włączysz zapis zwrotny. CrewBrain przekazuje status rezerwacji i zasobów Twojej ekipy, dzięki czemu planowanie w easyjob widzi, kto jest zaplanowany do projektu. Zapis zwrotny jest opcjonalny i można go w każdej chwili włączyć lub wyłączyć.
Co się dzieje, gdy coś zostanie anulowane w easyjob?
Jeśli projekt lub zapotrzebowanie zostanie usunięte w easyjob, CrewBrain uwzględni to przy następnej synchronizacji i oznaczy dotknięte rezerwacje. Zaplanowana już ekipa pozostaje widoczna w CrewBrain, więc możesz świadomie przydzielić ją ponownie.
Jak często działa synchronizacja?
Synchronizacja działa automatycznie w tle w krótkich odstępach czasu. Dodatkowo zmiany w projekcie wywołują szybką aktualizację, więc stan planowania i sytuacja zamówień są zgodne niemal na bieżąco.
Czy dane podstawowe pracowników są nadpisywane?
Nie. Dane pracowników prowadzone w CrewBrain pozostają nadrzędne. Dane personelu i pojazdów importowane z easyjob są przypisywane dodatkowo, bez nadpisywania istniejących danych podstawowych. Sam kontrolujesz, które pola pochodzą z którego systemu.
Wypróbuj CrewBrain na swoich prawdziwych zleceniach.
30 dni za darmo z pełnym zakresem funkcji. Albo w 20 minut pokażemy Ci, jak wygląda integracja z Twoim systemem.