CrewBrain e easyjob da Protonic Software
Importa projetos do easyjob, planeia a tua equipa no CrewBrain e devolve o estado das reservas.
easyjob e CrewBrain: equipamento e planeamento de pessoal
O easyjob da Protonic Software é a solução consolidada de gestão de aluguer para aluguer, armazém, logística e processamento comercial. Os teus projetos, trabalhos e dados de encomendas são criados no easyjob. O CrewBrain começa exatamente aí e assume o lado da equipa: quem é necessário para que tarefa, quem está disponível e quanto custa a atribuição no fim. Ambos os programas continuam a ser a referência na sua área e mantêm-se atualizados entre si através da API do easyjob, sem que tenhas de manter os dados em duplicado.
A integração com o easyjob faz parte das nossas interfaces e API aberta. Aí encontras todos os sistemas que se ligam ao CrewBrain.
O que é importado do easyjob para o CrewBrain
A importação decorre automaticamente. As estruturas comerciais do easyjob tornam-se objetos planeáveis no CrewBrain. Eis as correspondências principais em linguagem simples:
Esta integração funciona nos dois sentidos, e é aí que está o seu verdadeiro valor. Os projetos, os trabalhos e a necessidade de equipa passam automaticamente do easyjob para o CrewBrain. Além disso, o CrewBrain devolve ao easyjob dois canais, a pedido e ativados individualmente: o estado de reserva e de recursos da tua equipa e as férias e ausências do teu pessoal. Assim, o easyjob mostra sempre quem já está planeado e quem está ausente.
O que o CrewBrain acrescenta ao planeamento de pessoal
- O estado das reservas flui nos dois sentidos
As atribuições e as alterações de estado feitas no CrewBrain são devolvidas ao easyjob. As ausências ficam sincronizadas nos dois sistemas. Mais sobre planeamento de pessoal
- Registo de tempo, de seis formas
Regista a entrada na aplicação, no ambiente de trabalho, no navegador, no terminal RFID ou via API, ou introduz as horas manualmente. As pausas e os bancos de horas são calculados por trabalho. Mais sobre registo de tempo de trabalho
- Freelancers e subcontratados
Solicita, reserva e liquida equipa externa. Se o teu subcontratado também usar o CrewBrain, os pedidos e as reservas sincronizam entre as duas contas. Mais sobre subcontratados
- Multimoeda
Paga à equipa na moeda dela e apresenta orçamentos aos clientes na moeda deles, no mesmo projeto.
Configuração em quatro passos
- Guarda o URL e as credenciais do easyjob no CrewBrain (início de sessão OAuth).
- Escolhe os projetos a importar.
- Faz a correspondência entre as Resource Functions do easyjob e as categorias do CrewBrain.
- Ativa a devolução do estado de reserva e das ausências, ou deixa-a desligada por agora.
Opcionalmente, o add-on da Mines-Service alarga a ligação com funcionalidades de conforto: acesso direto ao CrewBrain a partir do easyjob e acesso melhorado aos dados no easyjob. O plugin não é necessário para a sincronização, mas aumenta de forma notória a velocidade e a qualidade dos dados da ligação.
Perguntas frequentes
As reservas do CrewBrain são devolvidas ao easyjob?
Sim, assim que ativares a devolução. O CrewBrain comunica o estado de reserva e de recursos da tua equipa, para que o planeamento no easyjob veja quem está planeado para um projeto. A devolução é opcional e pode ser ligada e desligada a qualquer momento.
O que acontece quando algo é cancelado no easyjob?
Se um projeto ou uma necessidade for removido no easyjob, o CrewBrain acompanha na sincronização seguinte e assinala as reservas afetadas. A equipa já planeada continua visível no CrewBrain, para que a possas reatribuir de forma deliberada.
Com que frequência corre a sincronização?
A sincronização corre automaticamente em segundo plano, a intervalos curtos. Além disso, as alterações a um projeto desencadeiam uma atualização imediata, de modo que o estado do planeamento e a situação das encomendas coincidam quase continuamente.
Os registos mestre dos colaboradores são substituídos?
Não. Os dados dos colaboradores que manténs no CrewBrain continuam a ser os válidos. Os dados de pessoal e veículos importados do easyjob são associados em complemento, sem substituir os dados mestre existentes. Tu manténs o controlo sobre que campos vêm de que sistema.
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