Pour l’événementiel, la restauration, les services de sécurité et les agences de personnel
CrewBrain rend la planification du personnel de vos événements plus simple, plus flexible et plus efficace grâce à une présentation claire. Que ce soit pour les membres d’un groupe ou les employés d’une entreprise, CrewBrain offre un aperçu rapide des événements à venir, des répétitions et d’autres jobs.
En savoir plus sur la planification du personnel
Les productions de plusieurs jours se composent de nombreuses dates qui vont ensemble. Dans CrewBrain, vous les regroupez en un projet avec des jobs principaux et des sous-jobs, attribuez des numéros et des couleurs de statut et gardez le montage, le spectacle et le démontage en vue comme un tout – sans gérer chaque journée séparément.
En savoir plus sur la gestion de projets
Créer, attribuer et suivre les tâches – liées à un job ou à un projet aussi bien que privées. Votre équipe garde ainsi les tâches ouvertes au même endroit, au lieu de les répartir entre les dates, les notes et les e-mails.
En savoir plus sur la gestion des tâches
Afin que vous puissiez utiliser toutes les informations de CrewBrain à n’importe quel moment, même en déplacement, l’application smartphone permet d’accéder aux informations et fonctions les plus importantes de CrewBrain. En plus d’accéder aux données de vos événements, vos employés peuvent également enregistrer leurs heures de travail directement sur leur smartphone.
En savoir plus sur l’application smartphone
La capacité d’échanger des données entre différentes solutions logicielles devient de plus en plus importante. C’est pourquoi CrewBrain propose une interface API ouvertement documentée, qui permet d’accéder à presque tous les objets de la base de données. De cette façon, vous pouvez créer n’importe quel flux de travail avec un logiciel tiers ou développé en interne.
En savoir plus sur les interfaces
Vos événements et heures de travail en abonnement iCal, directement dans votre agenda Google, Apple ou Outlook.
En savoir plus sur la connexion iCal
Un mode sombre à l’échelle du système facilite le travail dans des conditions d’éclairage difficiles sur place.
Pour les employés permanents, un compte Flexitime peut être configuré dans CrewBrain. L’enregistrement des heures de travail se fait soit par une pointeuse simple intégrée dans l’application smartphone, soit par l’enregistrement manuel des heures de travail dans chaque événement. Les congés et les pauses requises sont automatiquement déduits.
En savoir plus sur l’enregistrement du temps
CrewBrain génère automatiquement des relevés mensuels basés sur les heures enregistrées par les employés et les travailleurs indépendants. La facturation peut s’effectuer selon des taux forfaitaires, des taux journaliers ou un salaire horaire. Les relevés permettent également de générer des annexes de facture pour les clients avec des montants différents.
En savoir plus sur la facturation
Enregistrez les frais et les reçus en déplacement, calculez les indemnités de repas et payez-les via un processus d’approbation.
En savoir plus sur les frais de voyage
Analysez les événements, les activités, les heures et les coûts – des rapports personnalisés par chat via l’entrepôt de données IA.
En savoir plus sur les statistiques
La planification événementielle simple et efficace repose sur une gestion du personnel bien pensée. CrewBrain vous permet de créer un profil individuel pour chaque employé, avec lequel l’employé en question peut se connecter directement à CrewBrain. Ainsi, vous gérez vos employés via CrewBrain et vous pouvez également communiquer directement via une plateforme centrale.
En savoir plus sur l’administration du personnel
Enregistrez et approuvez les congés, et voyez immédiatement lors de la planification qui est réellement disponible.
En savoir plus sur la gestion des congés
Planifiez les véhicules, surveillez les certificats et les inspections et tenez un journal de bord électronique.
En savoir plus sur la gestion de la flotte
Composez l’évaluation des risques pour les véhicules, les lieux et les activités de chaque job.
En savoir plus sur l’évaluation des risques
Documentez la collaboration avec les sous-traitants, du chiffrage aux devis et contrats jusqu’au justificatif d’activité.
En savoir plus sur la connexion sous-traitants
Outre la connexion IA ouverte via le serveur MCP, CrewBrain propose avec CrewBee un assistant IA clé en main directement dans le système. CrewBee répond aux questions sur les projets, les jobs et les données de base et vous assiste au quotidien – sans aucune installation de votre côté.
En savoir plus sur CrewBee
Grâce au serveur MCP ouvertement documenté, vous connectez vos propres assistants IA directement à CrewBrain. Vous utilisez ainsi l’intelligence artificielle avec vos propres outils et processus – en complément de l’assistant CrewBee.
En savoir plus sur l’intégration de l’IA
Pendant longtemps, nous étions à la recherche d'un logiciel d'ordonnancement qui faciliterait notre travail quotidien de manière globale et rationnelle. Nous avons pris connaissance du CrewBrain à... mehr
Malte Jäger, Directeur Général
Lorsqu'il s'est agi de décider d'un logiciel pour la planification du personnel, plusieurs solutions étaient disponibles. Nous sommes heureux d'avoir choisi CrewBrain. Les possibilités de planifier... mehr
Thorsten Schmidt, Directeur Général
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Tobias Meierling, Directeur général
Nous étions alors à la recherche d'une solution pour planifier et atteindre efficacement le personnel interne et externe. CrewBrain s'est distingué par sa facilité de connexion avec les prestataires... mehr
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Après une phase de test à l'automne 2022, nous utilisons CrewBrain depuis décembre comme outil central de gestion de projet et de planification. C'est surtout la facilité d'utilisation pour la création... mehr
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Nous utilisons CrewBrain depuis 2021 pour l'ensemble de la planification du personnel et des véhicules et sommes super satisfaits du logiciel. CrewBrain est devenu incontournable dans notre travail quotidien.... mehr
Philipp Suckrau, Directeur Général
Depuis que nous utilisons CrewBrain pour l'ensemble de notre planification du personnel, la dépense quotidienne de temps de nos répartiteurs a considérablement diminué. Mais surtout les employés apprécient... mehr
David Floss, Directeur des opérationsEssential, Standard, Enterprise et diverses extensions.
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