CrewBrain i Rentman
Rentman planuje, kto jest potrzebny. CrewBrain rozlicza, kto się pojawi, co potrafi i ile kosztuje zlecenie.
Rentman i CrewBrain: jeden projekt, dwie mocne strony
Rentman to internetowe rozwiązanie do zarządzania sprzętem, logistyki magazynowej i obsługi projektów w branży eventowej. Twoje projekty wraz ze sprzętem i harmonogramem powstają w Rentman. CrewBrain przejmuje je w tym miejscu i dogłębnie zajmuje się stroną ekipy: kto jest potrzebny do jakiej funkcji, kto jest dostępny, jakie ma kwalifikacje oraz jak godziny są rejestrowane i rozliczane. Projekt z Rentman staje się w pełni obsadzonym, udokumentowanym i rozliczalnym planem ekipy.
Integracja z Rentman należy do naszych integracji i otwartego API. Znajdziesz tam wszystkie systemy, które łączą się z CrewBrain.
Co jest importowane z Rentman do CrewBrain
Import działa automatycznie i utrzymuje oba systemy aktualne. Struktury z Rentman stają się w CrewBrain obiektami, które można planować:
Rentman jest systemem nadrzędnym dla tych danych: projekty, podprojekty i zapotrzebowanie na ekipę są stamtąd przenoszone do CrewBrain. Rentman pozostaje więc Twoim centralnym źródłem danych, a CrewBrain dogłębnie zajmuje się stroną ekipy. Jeśli rezerwacja zostanie usunięta w Rentman, CrewBrain uwzględni to przy następnej synchronizacji, dzięki czemu obie strony pozostają spójne.
Co CrewBrain dodaje wokół Twojej ekipy
- Freelancerzy i podwykonawcy
Zapytania, rezerwacje i rozliczenia zewnętrznej ekipy, z umowami i podpisem elektronicznym. Podwykonawcy korzystający z CrewBrain synchronizują się automatycznie. Więcej o podwykonawcach
- Dokumentacja BHP
Oceny ryzyka dla każdej czynności, pojazdu i miejsca, instruktaże bezpieczeństwa z potwierdzeniem zapoznania się oraz cyfrowy rejestr pierwszej pomocy, z wersjonowaniem i możliwością audytu. Więcej o ocenie ryzyka
- Podróże i wydatki
Ekipa fotografuje paragony, rejestruje przejazdy i przypisuje koszty do zleceń w drodze, z pełnym procesem akceptacji i zwrotu kosztów. Więcej o kosztach podróży
- Wiele walut
Wypłacaj ekipie wynagrodzenie w jej walucie, a klientom wystawiaj wycenę w ich walucie, w ramach tego samego projektu.
Konfiguracja w czterech krokach
- Zapisz w CrewBrain token API Rentman.
- Wybierz typy projektów do importu.
- Przypisz funkcje z Rentman do kategorii w CrewBrain.
- Opcjonalnie zaimportuj dane podstawowe ekipy z Rentman.
Najczęściej zadawane pytania
Czy CrewBrain zastępuje planowanie ekipy w Rentman?
Nie musi. Wiele zespołów używa obu równolegle: zapotrzebowanie planują zgrubnie w Rentman, a ekipę szczegółowo w CrewBrain, z dostępnością, kwalifikacjami, rejestracją czasu pracy i rozliczeniami. To Ty decydujesz, jak szczegółowo odwzorujesz planowanie ekipy w CrewBrain.
Czy Rentman jest systemem wiodącym dla tych danych?
Tak. Integracja importuje dane do CrewBrain, a Rentman pozostaje Twoim źródłem projektów i sprzętu. Jeśli rezerwacja zostanie usunięta w Rentman, CrewBrain uwzględni tę zmianę przy następnej synchronizacji.
Czy używane są wewnętrzne czy zewnętrzne nazwy funkcji?
Podczas przypisywania sam decydujesz, które funkcje z Rentman odpowiadają którym kategoriom w CrewBrain. Dzięki temu pracujesz z nazwami, które pasują do Twoich wewnętrznych procesów.
Co się dzieje z anulowanymi projektami?
Jeśli projekt zostanie anulowany lub usunięty w Rentman, CrewBrain oznaczy powiązane rezerwacje przy następnej synchronizacji. Zaplanowana już ekipa pozostaje widoczna w CrewBrain, więc możesz świadomie przydzielić ją ponownie.
Wypróbuj CrewBrain na swoich prawdziwych zleceniach.
30 dni za darmo z pełnym zakresem funkcji. Albo w 20 minut pokażemy Ci, jak wygląda integracja z Twoim systemem.