CrewBrain e Rentman
O Rentman planeia quem é necessário. O CrewBrain trata de quem aparece, do que sabe fazer e de quanto custa a atribuição.
Rentman e CrewBrain: um projeto, dois pontos fortes
O Rentman é uma solução web para gestão de equipamento, logística de armazém e gestão de projetos no setor dos eventos. Os teus projetos, incluindo equipamento e calendário, são criados no Rentman. O CrewBrain começa aí e assume em profundidade o lado da equipa: quem é necessário para que função, quem está disponível, que qualificações tem e como as horas são registadas e liquidadas. Um projeto do Rentman torna-se um plano de equipa totalmente ocupado, documentado e faturável.
A integração com o Rentman faz parte das nossas interfaces e API aberta. Aí encontras todos os sistemas que se ligam ao CrewBrain.
O que é importado do Rentman para o CrewBrain
A importação decorre automaticamente e mantém ambos os sistemas atualizados. As estruturas do Rentman tornam-se objetos planeáveis no CrewBrain:
O Rentman é o sistema de referência para estes dados: os projetos, os subprojetos e a necessidade de equipa são transferidos de lá para o CrewBrain. Assim, o Rentman continua a ser a tua fonte central de dados, enquanto o CrewBrain assume em profundidade o lado da equipa. Se uma reserva for removida no Rentman, o CrewBrain acompanha na sincronização seguinte e ambos os lados ficam consistentes.
O que o CrewBrain acrescenta à tua equipa
- Freelancers e subcontratados
Solicita, reserva e liquida equipa externa, com contratos e assinatura eletrónica. Os subcontratados que usam o CrewBrain sincronizam automaticamente. Mais sobre subcontratados
- Registos de saúde e segurança
Avaliações de riscos por atividade, veículo e local, instruções de segurança com confirmação de leitura e um registo digital de primeiros socorros, com versões e auditável. Mais sobre avaliação de riscos
- Viagens e despesas
A equipa fotografa recibos, regista deslocações e atribui custos a trabalhos a partir do terreno, com um fluxo completo de aprovação e reembolso. Mais sobre despesas de viagem
- Multimoeda
Paga à equipa na moeda dela e apresenta orçamentos aos clientes na moeda deles, no mesmo projeto.
Configuração em quatro passos
- Guarda o token da API do Rentman no CrewBrain.
- Seleciona os tipos de projeto a importar.
- Faz a correspondência entre as funções do Rentman e as categorias do CrewBrain.
- Opcionalmente, importa os dados mestre da equipa a partir do Rentman.
Perguntas frequentes
O CrewBrain substitui o planeamento de equipa no Rentman?
Não tem de ser. Muitas equipas usam ambos em paralelo: planeiam a necessidade de forma aproximada no Rentman e planeiam a equipa em detalhe no CrewBrain, com disponibilidade, qualificações, registo de tempo e faturação. Tu decides com que profundidade fazes o planeamento de equipa no CrewBrain.
O Rentman é o sistema de referência para estes dados?
Sim. A integração importa para o CrewBrain, enquanto o Rentman continua a ser a tua fonte para projetos e equipamento. Se uma reserva for removida no Rentman, o CrewBrain acompanha essa alteração na sincronização seguinte.
São usados nomes de funções internos ou externos?
Durante a correspondência, decides que funções do Rentman correspondem a que categorias no CrewBrain. Assim trabalhas com as designações que se adequam aos teus processos internos.
O que acontece aos projetos cancelados?
Se um projeto for cancelado ou removido no Rentman, o CrewBrain assinala as reservas associadas na sincronização seguinte. A equipa já planeada continua visível no CrewBrain, para que possas reatribuir de forma deliberada.
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