CrewBrain i IntelliEvent
Jobs, labour items i terminy dostaw z IntelliEvent: ekipa pochodzi z CrewBrain.
IntelliEvent i CrewBrain: od zamówienia do obsadzonej ekipy
IntelliEvent to chmurowe rozwiązanie do zarządzania wypożyczalnią i eventami. Twoje jobs wraz z labour items oraz terminami dostawy i odbioru powstają w IntelliEvent. CrewBrain przejmuje te dane i zamienia je w szczegółowe planowanie ekipy: zapotrzebowanie na ekipę staje się rezerwacjami, które obsadzasz swoją ekipą, rejestrujesz godziny, a następnie rozliczasz.
Integracja z IntelliEvent należy do naszych integracji i otwartego API, gdzie znajdziesz wszystkie systemy łączące się z CrewBrain.
Co jest importowane z IntelliEvent do CrewBrain
Import działa automatycznie. Struktury zamówień z IntelliEvent stają się w CrewBrain obiektami, które można planować:
IntelliEvent jest systemem nadrzędnym dla tych danych: jobs, zapotrzebowanie na ekipę i terminy dostaw są stamtąd przenoszone do CrewBrain. Zmiany w jobie są uwzględniane przy następnej synchronizacji.
Talents nie są importowani jako pracownicy, lecz odwzorowują zapotrzebowanie na ekipę. Konkretna obsada własnymi pracownikami i freelancerami odbywa się w CrewBrain. Na tym polega podział zadań między oboma systemami.
Co CrewBrain dodaje wokół planowania ekipy
- Freelancerzy i podwykonawcy
Zapytania, rezerwacje i rozliczenia zewnętrznej ekipy, z umowami i podpisem elektronicznym. Podwykonawcy korzystający z CrewBrain synchronizują się automatycznie między oboma kontami. Więcej o podwykonawcach
- Dokumentacja BHP
Oceny ryzyka dla każdej czynności, pojazdu i miejsca, instruktaże bezpieczeństwa z potwierdzeniem zapoznania się oraz cyfrowy rejestr pierwszej pomocy, z wersjonowaniem i możliwością audytu. Więcej o ocenie ryzyka
- Podróże i wydatki
Ekipa fotografuje paragony, rejestruje przejazdy i przypisuje koszty do zleceń w drodze, z wbudowaną akceptacją i zwrotem kosztów. Więcej o kosztach podróży
- Wiele walut
Wypłacaj ekipie wynagrodzenie w jej walucie, a klientom wystawiaj wycenę w ich walucie, w ramach tego samego projektu.
Konfiguracja w czterech krokach
- Zapisz w CrewBrain adres URL instancji i dane dostępowe.
- Wybierz import jako zlecenie lub projekt.
- Zdefiniuj przypisanie statusów.
- Przypisz Talents do kategorii personelu.
Najczęściej zadawane pytania
Czy CrewBrain zastępuje planowanie ekipy w IntelliEvent?
Nie musi. Wiele zespołów używa obu równolegle: zapotrzebowanie zgrubnie tam, a ekipę szczegółowo w CrewBrain, z dostępnością, kwalifikacjami, rejestracją czasu pracy i rozliczeniami. To Ty decydujesz, jak szczegółowo odwzorujesz planowanie ekipy w CrewBrain.
Czy Talents są tworzeni jako pracownicy?
Nie. Talents odwzorowują zapotrzebowanie na ekipę. Konkretna obsada Twoimi pracownikami i freelancerami odbywa się w CrewBrain.
Co się dzieje z terminami dostaw?
Action dates dla dostawy i odbioru są importowane jako terminy podrzędne, dzięki czemu możesz zaplanować także logistykę wokół zlecenia.
Czy rezerwacje są zapisywane z powrotem?
Integracja jest importem do CrewBrain. Planowanie ekipy, rejestracja czasu pracy i rozliczenia odbywają się w CrewBrain, a IntelliEvent pozostaje Twoim źródłem zamówień.
Wypróbuj CrewBrain na swoich prawdziwych zleceniach.
30 dni za darmo z pełnym zakresem funkcji. Albo w 20 minut pokażemy Ci, jak wygląda integracja z Twoim systemem.