CrewBrain e IntelliEvent
Trabalhos, itens de mão de obra e datas de entrega do IntelliEvent: a equipa vem do CrewBrain.
IntelliEvent e CrewBrain: da encomenda à equipa ocupada
O IntelliEvent é uma solução cloud de gestão de aluguer e de eventos. Os teus trabalhos, incluindo itens de mão de obra e as datas de entrega e recolha, são criados no IntelliEvent. O CrewBrain assume estes dados e transforma-os em planeamento detalhado de equipa: a necessidade de equipa torna-se reservas que ocupas com a tua equipa, registas as horas e depois liquidas.
A integração com o IntelliEvent faz parte das nossas interfaces e API aberta, onde encontras todos os sistemas que se ligam ao CrewBrain.
O que é importado do IntelliEvent para o CrewBrain
A importação decorre automaticamente. As estruturas de encomendas do IntelliEvent tornam-se objetos planeáveis no CrewBrain:
O IntelliEvent é o sistema de referência para estes dados: os trabalhos, a necessidade de equipa e as datas de entrega são transferidos de lá para o CrewBrain. As alterações a um trabalho são recolhidas na sincronização seguinte.
Os Talents não são importados como colaboradores; representam a necessidade de equipa. A ocupação concreta com os teus colaboradores e freelancers acontece no CrewBrain. Essa é a divisão de tarefas entre os dois sistemas.
O que o CrewBrain acrescenta ao planeamento de pessoal
- Freelancers e subcontratados
Solicita, reserva e liquida equipa externa, com contratos e assinatura eletrónica. Os subcontratados que usam o CrewBrain sincronizam automaticamente entre as duas contas. Mais sobre subcontratados
- Registos de saúde e segurança
Avaliações de riscos por atividade, veículo e local, instruções de segurança com confirmação de leitura e um registo digital de primeiros socorros, com versões e auditável. Mais sobre avaliação de riscos
- Viagens e despesas
A equipa fotografa recibos, regista deslocações e atribui custos a trabalhos a partir do terreno, com aprovação e reembolso integrados. Mais sobre despesas de viagem
- Multimoeda
Paga à equipa na moeda dela e apresenta orçamentos aos clientes na moeda deles, no mesmo projeto.
Configuração em quatro passos
- Guarda o URL da instância e as credenciais no CrewBrain.
- Escolhe a importação como trabalho ou como projeto.
- Define a correspondência de estados.
- Faz a correspondência entre os Talents e as categorias de pessoal.
Perguntas frequentes
O CrewBrain substitui o planeamento de equipa no IntelliEvent?
Não tem de ser. Muitas equipas usam ambos em paralelo: a necessidade de forma aproximada lá, a equipa em detalhe no CrewBrain, com disponibilidade, qualificações, registo de tempo e faturação. Tu decides com que profundidade fazes o planeamento de equipa no CrewBrain.
Os Talents são criados como colaboradores?
Não. Os Talents representam a necessidade de equipa. A ocupação concreta com os teus colaboradores e freelancers acontece no CrewBrain.
O que acontece às datas de entrega?
As datas de ação para entrega e recolha são importadas como subdatas, para que também possas planear a logística em torno da atribuição.
As reservas são devolvidas?
A integração é uma importação para o CrewBrain. O planeamento de equipa, o registo de tempo e a faturação acontecem no CrewBrain; o IntelliEvent continua a ser a tua fonte para encomendas.
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