CrewBrain i Flex
Elements i line items z Flex stają się zleceniami z konkretnym zapotrzebowaniem na ekipę.
Flex i CrewBrain: od zamówienia do obsadzonej ekipy
Flex to rozwiązanie do zarządzania wynajmem, produkcją i zasobami w branży eventowej. Twoje zamówienia wraz z elements, line items i przedziałami czasu powstają w Flex. CrewBrain przejmuje te dane i zamienia je w konkretne planowanie ekipy: wymagane line items stają się kategoriami personelu i pojazdów z określoną liczbą, które obsadzasz swoją ekipą w CrewBrain, rejestrujesz godziny, a następnie rozliczasz.
Integracja z Flex należy do naszych integracji i otwartego API. Znajdziesz tam wszystkie systemy, które łączą się z CrewBrain.
Co jest importowane z Flex do CrewBrain
Import działa automatycznie. Struktury zamówień z Flex stają się w CrewBrain obiektami, które można planować:
Flex jest systemem nadrzędnym dla tych danych: elements, przedziały czasu i zapotrzebowanie na ekipę są stamtąd przenoszone do CrewBrain. Flex pozostaje więc Twoim centralnym źródłem danych, a CrewBrain zajmuje się stroną ekipy.
Co CrewBrain dodaje wokół planowania ekipy
- Rejestracja czasu pracy na sześć sposobów
Rozpoczęcie pracy przez aplikację, komputer, przeglądarkę, terminal RFID lub API albo ręczne wpisanie godzin. Przerwy i salda konta czasu pracy są liczone dla każdego zlecenia. Więcej o rejestracji czasu pracy
- Freelancerzy i podwykonawcy
Zapytania, rezerwacje i rozliczenia zewnętrznej ekipy, z umowami i podpisem elektronicznym. Podwykonawcy korzystający z CrewBrain synchronizują się automatycznie między oboma kontami. Więcej o podwykonawcach
- Podróże i wydatki
Ekipa fotografuje paragony, rejestruje przejazdy i przypisuje koszty do zleceń w drodze, z pełnym procesem akceptacji i zwrotu kosztów. Więcej o kosztach podróży
- Koszty i marże
Koszty ekipy dla każdego zlecenia i projektu, z własnymi pulpitami i ponad 35 widżetami. Więcej o statystykach
Konfiguracja w trzech krokach
- Zapisz w CrewBrain subdomenę i token API.
- Wybierz definicje elements do importu.
- Pobierz usługi z Flex i przypisz je do kategorii w CrewBrain.
Najczęściej zadawane pytania
Jak długo trwa pierwsza synchronizacja?
Pierwsza pełna synchronizacja może potrwać do dwóch godzin. Potem synchronizacja działa automatycznie w tle codziennie i utrzymuje zgodność stanu planowania z sytuacją zamówień.
Co się dzieje, gdy zamówienie zostanie usunięte w Flex?
Przydziały już zaplanowane w CrewBrain pozostają bez zmian. Dzięki temu plan nie znika niezauważenie, a dotkniętą ekipę możesz świadomie przydzielić ponownie.
Czy można połączyć dwie instancje Flex?
Zasadniczo łączona jest jedna instancja. W szczególnych przypadkach z kilkoma instancjami skontaktuj się z nami, a wspólnie znajdziemy odpowiednie rozwiązanie.
Czy importowane są tylko przyszłe zamówienia?
Okres synchronizacji ustawiasz samodzielnie. Dzięki temu importujesz zamówienia istotne dla planowania i pomijasz zakończone rekordy.
Wypróbuj CrewBrain na swoich prawdziwych zleceniach.
30 dni za darmo z pełnym zakresem funkcji. Albo w 20 minut pokażemy Ci, jak wygląda integracja z Twoim systemem.