CrewBrain e Flex
Os elementos e as linhas do Flex tornam-se trabalhos com uma necessidade concreta de equipa.
Flex e CrewBrain: da encomenda à equipa ocupada
O Flex é uma solução para gerir aluguer, produção e recursos no setor dos eventos. As tuas encomendas, incluindo elementos, linhas e períodos, são criadas no Flex. O CrewBrain assume estes dados e transforma-os em planeamento concreto de equipa: as linhas necessárias tornam-se categorias de pessoal e de veículos com uma quantidade, que ocupas com a tua equipa no CrewBrain, registas as horas e depois liquidas.
A integração com o Flex faz parte das nossas interfaces e API aberta. Aí encontras todos os sistemas que se ligam ao CrewBrain.
O que é importado do Flex para o CrewBrain
A importação decorre automaticamente. As estruturas de encomendas do Flex tornam-se objetos planeáveis no CrewBrain:
O Flex é o sistema de referência para estes dados: os elementos, os períodos e a necessidade de equipa são transferidos de lá para o CrewBrain. Assim, o Flex continua a ser a tua fonte central de dados, enquanto o CrewBrain assume o lado da equipa.
O que o CrewBrain acrescenta ao planeamento de pessoal
- Registo de tempo, de seis formas
Regista a entrada na aplicação, no ambiente de trabalho, no navegador, no terminal RFID ou via API, ou introduz as horas manualmente. As pausas e os bancos de horas são calculados por trabalho. Mais sobre registo de tempo de trabalho
- Freelancers e subcontratados
Solicita, reserva e liquida equipa externa, com contratos e assinatura eletrónica. Os subcontratados que usam o CrewBrain sincronizam automaticamente entre as duas contas. Mais sobre subcontratados
- Viagens e despesas
A equipa fotografa recibos, regista deslocações e atribui custos a trabalhos a partir do terreno, com um fluxo completo de aprovação e reembolso. Mais sobre despesas de viagem
- Custos e margens
Vê os custos de equipa por trabalho e por projeto, com painéis personalizados e mais de 35 widgets. Mais sobre estatísticas
Configuração em três passos
- Guarda o subdomínio e o token da API no CrewBrain.
- Seleciona as definições de elementos a importar.
- Obtém os serviços do Flex e faz a correspondência com as categorias do CrewBrain.
Perguntas frequentes
Quanto tempo demora a primeira sincronização?
A primeira sincronização completa pode demorar até duas horas. Depois disso, a sincronização corre automaticamente em segundo plano todos os dias e mantém o estado do planeamento e a situação das encomendas alinhados.
O que acontece se uma encomenda for eliminada no Flex?
As atribuições já planeadas no CrewBrain permanecem. Assim, um plano não desaparece sem se dar por isso, e podes reatribuir deliberadamente a equipa afetada.
É possível ligar duas instâncias do Flex?
Em regra, liga-se uma instância. Para casos especiais com várias instâncias, entra em contacto connosco e encontramos em conjunto uma solução adequada.
Só são importadas encomendas futuras?
Tu defines o período da sincronização. Assim, importas as encomendas relevantes para o planeamento e deixas de fora os registos concluídos.
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