Les dernières innovations de CrewBrain

Formations avec contrôle des connaissances

Qu’il s’agisse d’une instruction générale de sécurité, de thèmes de conformité ou de sensibilisation au phishing – les employeurs devraient (et doivent parfois) former régulièrement leurs collaborateurs sur de nombreux sujets. Pour que cela soit encore plus simple à l’avenir, CrewBrain propose désormais un module de formation dédié.

Créer des formations

Les formations peuvent être créées et modifiées sous Administration > Sécurité au travail > Formations. Chaque formation se compose d’un texte d’introduction et d’un nombre illimité de documents – par exemple des documents PDF ou des vidéos.

Contrôle des connaissances

Le contrôle des connaissances s’effectue à l’aide de questions auxquelles l’utilisateur doit répondre après la formation. Pour cela, un pool de questions peut être créé, dans lequel le système sélectionne un nombre de questions défini au préalable. À la fin, l’utilisateur reçoit une évaluation et apprend s’il a réussi la formation.

Multilinguisme

Nous savons que de nombreuses entreprises emploient aussi des collaborateurs qui parlent une autre langue. C’est pourquoi les formations peuvent, en option, être entièrement traduites dans autant de langues que nécessaire.

Nouvelle boîte de dialogue des projets et des emplois

La nouvelle boîte de dialogue des projets et des emplois est disponible depuis plusieurs mois en version bêta ouverte, et nous nous réjouissons toujours des nombreux retours qui continuent de nous parvenir. Dès à présent, la nouvelle boîte de dialogue est disponible pour tous les utilisateurs de CrewBrain et peut être activée sous Mon compte > Paramètres.

Vue d’ensemble du projet

La nouvelle boîte de dialogue affiche toujours la structure complète du projet ou de l’emploi. Fini les allers-retours fastidieux entre les différents emplois, qui occasionnaient de nombreux clics inutiles dans l’ancienne boîte de dialogue.

Vues de planification

La boîte de dialogue propose de nombreuses nouvelles vues dans lesquelles vous pouvez toujours planifier directement et en temps réel. Ainsi, les horaires prévus des collaborateurs peuvent par exemple être modifiés par glisser-déposer directement dans la vue en barres, et la vue matricielle (l’ancien « plan du personnel ») affiche nettement plus d’informations par collaborateur.

Contrats

Tous les contrats sont affichés clairement dans une vue dédiée de la nouvelle boîte de dialogue. Vous gardez ainsi à tout moment un œil sur les documents de prêt de personnel ainsi que sur les contrats d’entreprise, sans devoir passer d’un emploi à l’autre.

Essayer maintenant

Chaque utilisateur peut activer pour lui-même la nouvelle boîte de dialogue des projets et des emplois sous Mon compte > Paramètres. Et s’il manque encore quelque chose dans la nouvelle boîte de dialogue, un bouton dans l’en-tête permet à tout moment d’ouvrir l’emploi ou le projet directement dans l’ancienne boîte de dialogue.

Abonnement iCal

L’abonnement iCal est l’une des fonctions les plus utilisées de CrewBrain. Au fil du temps, plusieurs souhaits à ce sujet se sont accumulés sur notre feuille de route – et nous les avons mis en œuvre dans la version actuelle.

Congés des autres

Si vous vous abonnez aux congés d’autres personnes, vous pouvez désormais choisir individuellement pour quelles personnes. Cela permet de limiter le volume de données.

Arrêts maladie

Il est désormais possible de s’abonner aux arrêts maladie en tant que catégorie distincte. Là aussi, vous pouvez choisir s’il s’agit uniquement de vos propres arrêts maladie ou également de ceux d’autres personnes (à condition que l’utilisateur dispose de l’autorisation nécessaire).

Contenu & titre

Jusqu’à présent, le contenu et le titre des rendez-vous de l’abonnement étaient prédéfinis. Désormais, chaque utilisateur peut choisir parmi une liste d’options et définir lui-même leur ordre.

Types de projet

Jusqu’à présent, seul un filtrage par types d’emploi était possible. Désormais, les types de projet peuvent également être filtrés.

Autres ressources

Pour chaque abonnement iCal, il est possible de définir à quelle ressource il se rapporte. Un utilisateur (disposant des autorisations nécessaires) peut ainsi créer des abonnements pour d’autres utilisateurs ainsi que pour des véhicules ou des salles.

Facturation & saisie des temps

Comme d’habitude, nous avons de nouveau apporté plusieurs ajustements dans le domaine de la facturation & de la saisie des temps avec cette mise à jour.

Type de tarif par catégorie

Jusqu’à présent, un seul type de tarif (par ex. salaire horaire ou forfait journalier) pouvait être défini pour chaque personne ou liste de prix – il s’appliquait alors à toutes les catégories. Avec la nouvelle mise à jour, le type de tarif peut être défini pour chaque catégorie. Une personne peut ainsi, par exemple, percevoir un forfait journalier en tant que technicien son, mais un salaire horaire en tant qu’aide.

Heures supplémentaires sur forfaits journaliers

Jusqu’à présent, les heures supplémentaires sur forfaits journaliers ne pouvaient être facturées qu’à l’heure ou à la demi-heure. Avec la nouvelle version, il est désormais possible de les facturer au quart d’heure.

Versement groupé

Un versement groupé est désormais disponible dans la vue d’ensemble (via le « + » dans la barre de menu en haut). Il permet par exemple de créer en une seule étape les versements pour les mini-jobbers. L’utilisateur indique simplement le montant maximal et le système calcule le montant correct du versement pour chaque personne.

Frais pour les sous-emplois

Pour les frais et prestations supplémentaires, les frais pouvaient certes être saisis par collaborateur dans l’emploi, mais cela devait se faire séparément dans chaque emploi ou chaque équipe. Désormais, une saisie de frais pour tous les collaborateurs de tous les sous-emplois peut être créée directement dans le projet ou l’emploi principal.

Autres adaptations

Comme d’habitude, nous avons également mis en œuvre dans cette version de nombreuses autres optimisations, petites et grandes.

Nouvelles langues

Avec cette version, nous ajoutons trois nouvelles langues : le néerlandais, le danois et le polonais. Elles complètent les langues déjà disponibles – allemand, anglais, espagnol, français, islandais, portugais et suédois – et rendent CrewBrain encore plus international.

Documents de lieux depuis Eventworx

Lors de la synchronisation entre Eventworx et CrewBrain, les documents enregistrés pour un lieu dans Eventworx peuvent désormais également être repris. Ces informations sont ainsi elles aussi directement disponibles dans CrewBrain.

Autorisation pour le motif des absences

Pour les absences et les congés, les groupes d’utilisateurs ne pouvaient jusqu’à présent recevoir qu’un seul droit couvrant à la fois la catégorie et le motif. Avec cette mise à jour, nous avons scindé cette autorisation en deux droits distincts. Il est ainsi possible de montrer à certaines personnes la catégorie d’une absence sans en révéler le motif.

Notes de frais de voyage futures

On nous a souvent demandé de pouvoir créer des notes de frais de voyage à l’avance. Nous avons supprimé cette restriction dans la version actuelle : la note de frais peut désormais être créée à l’avance si vous le souhaitez. Elle ne peut toutefois être soumise qu’une fois la date passée.