Les dernières innovations de CrewBrain

CrewBee – notre assistant numérique

Dès la fin 2025, nous avons été l’un des premiers fournisseurs du secteur à permettre une connexion complète de CrewBrain à n’importe quel assistant IA via un serveur MCP. Nous sommes d’autant plus heureux de faire à nouveau œuvre de pionnier dans le secteur avec notre assistant IA à part entière CrewBee.

Créer & gérer des données

CrewBee est capable de créer et de gérer des données dans CrewBrain. Qu’il s’agisse d’une liste de données étendues sur les collaborateurs, de la création de nouveaux projets ou d’une augmentation générale des salaires – CrewBee vérifie et actualise les données à partir de listes Excel ou du langage naturel.

Résumés par IA

Pour chaque projet, CrewBee crée un résumé clair de tous les points en suspens. Des tâches sont-elles encore à faire ? Manque-t-il encore du personnel ? Tout cela est visible simplement et rapidement, sans devoir cliquer laborieusement dans les différentes parties du projet.

Mode connaissances

En mode connaissances, CrewBee explique CrewBrain – non seulement par écrit, mais au besoin aussi directement dans l’interface en mettant en évidence les fonctions recherchées. Ainsi, CrewBee aide à l’utilisation quotidienne de CrewBrain et veille en même temps à ce que des fonctions jusque-là peut-être inconnues puissent contribuer à accroître la productivité.

Disponibilité

CrewBee est disponible en mode connaissances pour tous les clients sans frais. Si CrewBee doit analyser, créer ou actualiser des données, la facturation s’effectue de manière transparente en fonction du volume d’utilisation réel – un crédit prépayé peut être rechargé à cet effet dans CrewBrain. L’aperçu de projet par IA devient en outre partie intégrante de notre formule Enterprise et y est disponible sans frais.

Autorisations

CrewBee est automatiquement disponible pour tous les utilisateurs en mode connaissances et remplace ainsi notre chat d’assistance actuel. Pour les modes étendus, y compris la création de données, un nouveau droit est disponible dans les groupes d’utilisateurs, permettant de déterminer qui doit y avoir accès et qui non.

Plus d'informations (en anglais)

CrewBee - the AI assistant inside CrewBrain - quick overview (YouTube, 2:07 minutes)

May we present: CrewBee (YouTube, 11:07 minutes)

Évaluation des risques

L’évaluation des risques est un élément extrêmement important de toutes les productions. En raison de la pénurie de main-d’œuvre qualifiée, on fait régulièrement appel à des collaborateurs et des auxiliaires de langue étrangère, qui doivent eux aussi être instruits et avoir accès à l’évaluation des risques. C’est précisément ce point que nous avons enfin résolu.

Créer des traductions

Il faut d’abord définir, pour toutes les données existantes de l’évaluation des risques, dans quelle langue elles ont été saisies. Cette « langue par défaut » détermine dans quelles autres langues les risques ainsi que des évaluations entières doivent être traduits. Les traductions dans d’autres langues peuvent ensuite être ajoutées.

Traductions par IA

Pour chaque langue nouvellement saisie, il est possible d’obtenir une proposition de l’IA pour les textes à traduire. Cette proposition peut ensuite être adaptée individuellement.

Domaines d’activité et facteurs

Les domaines d’activité et les facteurs de risque peuvent également être traduits dans toutes les langues pertinentes, de sorte que ces données soient elles aussi disponibles pour les utilisateurs dans leur langue respective.

Consulter les évaluations

Lorsqu’un utilisateur consulte une évaluation des risques, celle-ci lui est automatiquement affichée dans sa langue. Si aucune traduction n’est disponible pour sa langue, les textes du jeu de données par défaut lui sont présentés – en règle générale la langue de base de l’entreprise.

Mentions & notifications

Afin que les informations importantes parviennent aux bonnes personnes, vous pourrez désormais mentionner d’autres personnes directement avec @ dans les commentaires et les descriptions, et les impliquer ainsi de manière ciblée dans la communication.

Mentionner des personnes

Dans les commentaires et les descriptions, il est désormais possible de mentionner très simplement des collègues avec @. Commencez simplement à saisir le nom et sélectionnez la personne souhaitée dans la liste de suggestions.

Notifications automatiques

Lorsqu’une personne est mentionnée, elle peut recevoir automatiquement une notification et est ainsi directement informée du commentaire ou de la description concerné – sans note distincte ni e-mail supplémentaire.

Facturation & saisie des temps

Comme à l’accoutumée, nous avons de nouveau apporté des extensions dans le domaine de la facturation & de la saisie des temps. Cette mise à jour concerne avant tout notre API et les adaptations qui y sont liées.

Définitions de pauses

Les règles de déduction des pauses sont désormais externalisées dans ce que l’on appelle des définitions de pauses. Elles ne doivent donc être enregistrées qu’une seule fois et non plus par collaborateur, et en cas de modification, une adaptation peut être appliquée à une date de référence pour tous les collaborateurs en bloc.

Définitions de plafonnement

Comme pour les pauses, nous avons également externalisé les règles de plafonnement dans leurs propres définitions. Celles-ci peuvent désormais être définies globalement une seule fois dans l’administration, puis réutilisées dans les périodes de facturation.

Points de terminaison API pour les périodes de facturation

CrewBrain propose désormais des points de terminaison API permettant de créer et de modifier des périodes de facturation pour les collaborateurs, les freelances et les prestataires de services. Il devient ainsi possible de procéder à des augmentations générales de salaire et à d’autres adaptations à grande échelle.

Autres adaptations

Comme à l’accoutumée, nous avons également apporté dans cette version d’autres adaptations que nous ne voulons pas passer sous silence ici :

• CrewBrain est désormais également disponible en portugais et en suédois – et d’autres langues suivront dans les mois à venir.
• Lors de la désactivation de ressources, celles-ci peuvent désormais, sur demande, être automatiquement retirées des jobs déjà planifiés.
• Lors de l’affectation de ressources dans la planification des équipes, une date de début individuelle peut désormais être indiquée pour chaque ressource.