CrewBrain e HireHop
Projetos, trabalhos e itens de mão de obra do HireHop: planeamento de equipa e faturação no CrewBrain.
HireHop e CrewBrain: um projeto, dois pontos fortes
O HireHop é uma solução cloud de gestão de aluguer para o setor dos eventos. Os teus projetos e trabalhos, incluindo itens de mão de obra, são criados no HireHop. O CrewBrain começa aí e assume o lado da equipa: quem é necessário para que função, quem está disponível, como as horas são registadas e liquidadas. Um trabalho do HireHop torna-se um plano de equipa totalmente ocupado e faturável.
A integração com o HireHop faz parte das nossas interfaces e API aberta. Aí encontras todos os sistemas que se ligam ao CrewBrain.
O que é importado do HireHop para o CrewBrain
A importação decorre automaticamente e mantém ambos os sistemas atualizados. As estruturas do HireHop tornam-se objetos planeáveis no CrewBrain:
O HireHop é o sistema de referência para estes dados: os projetos, os trabalhos e a necessidade de equipa são transferidos de lá para o CrewBrain. Se um trabalho for removido no HireHop, o CrewBrain acompanha na sincronização seguinte.
Os valores por hora dos itens de mão de obra são importados e ficam disponíveis no CrewBrain como preço de venda. Isso dá-te a base para comparar o que foi orçamentado com o que a equipa realmente custou, por trabalho e por projeto.
O que o CrewBrain acrescenta ao planeamento de pessoal
- Custos e margens
Os valores por hora chegam com os itens de mão de obra, para poderes comparar o que foi orçamentado com o que a equipa realmente custou. Mais sobre estatísticas
- Registo de tempo, de seis formas
Regista a entrada na aplicação, no ambiente de trabalho, no navegador, no terminal RFID ou via API, calculado por trabalho. Mais sobre registo de tempo de trabalho
- Freelancers e subcontratados
Solicita, reserva e liquida equipa externa, com contratos e assinatura eletrónica. Mais sobre subcontratados
- Viagens e despesas
Recibos, deslocações e custos associados ao trabalho registados em movimento, com aprovação e reembolso integrados. Mais sobre despesas de viagem
Configuração em quatro passos
- Guarda o teu token no CrewBrain.
- Define a correspondência de estados.
- Obtém a lista de serviços e faz a correspondência com as categorias.
- Opcionalmente, importa apenas trabalhos com necessidade de equipa.
Perguntas frequentes
Que período é importado?
Tu defines o período da sincronização, para que sejam importados os projetos e trabalhos relevantes para o planeamento.
O que acontece aos trabalhos cancelados?
Se um trabalho for cancelado ou removido no HireHop, o CrewBrain assinala as reservas associadas na sincronização seguinte. A equipa já planeada continua visível, para que possas reatribuir de forma deliberada.
As encomendas sem necessidade de equipa são importadas?
A pedido, o CrewBrain importa apenas trabalhos com necessidade de equipa. Assim, o teu planeamento fica focado nas atribuições para as quais realmente precisas de equipa.
Os valores por hora são importados?
Sim. Os valores por hora dos itens de mão de obra são importados e ficam disponíveis no CrewBrain como preço de venda: a base para comparar com o custo real da equipa.
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