Werkvertrag oder Überlassung, Equal Pay, Höchstüberlassungsdauer – und am Monatsende ein Leistungsnachweis, den der Kunde akzeptiert. CrewBrain trennt beide Vertragswelten sauber, führt die vereinbarten Angaben je Einsatz mit und erzeugt Nachweise und Auswertungen je Auftraggeber.
Ein Personaldienstleister im Veranstaltungsbereich führt zwei Geschäfte parallel. Für den einen Kunden wird eine Leistung geschuldet – Auf- und Abbau, abgerechnet als Werk. Für den anderen werden Kräfte überlassen, die dort weisungsgebunden arbeiten. Dieselben Leute, dieselbe Woche, zwei getrennte vertragliche Konstruktionen. Falsch zugeordnet wird aus dem einen das andere.
CrewBrain hält beide Welten auseinander und dokumentiert je Einsatz, auf welcher Grundlage er stattfindet. Die Software entscheidet nicht, was rechtlich gilt – sie hält fest, was Sie mit Kunde und Mitarbeiter vereinbart haben, und macht es später belegbar.
Vier Aufgaben kehren jeden Monat wieder. An jeder hängt eine konkrete Funktion.
Werkvertrag und Überlassung unterscheiden sich weniger im Alltag als in der Dokumentation. Wer das nachträglich sortiert, sortiert im Zweifel vor einer Prüfung.
Nicht pro Monat, nicht pro Projekt. Wer 60 Kräfte an 15 Auftraggeber überlässt, führt 900 Zeitachsen – jede mit eigenem Beginn und eigener Grenze.
Wer wann wie lange wo war, muss belegbar sein – und zwar in einer Form, die der Auftraggeber gegenzeichnet.
Bewerber kommen laufend, müssen geprüft, angelegt und einsatzbereit gemacht werden. Wer eine Woche braucht, verliert den Auftrag.
Rahmenvertrag, Überlassungsvertrag und Konkretisierung als zusammenhängender Ablauf; Werkverträge mit elektronischer Signatur getrennt davon. Jeder Einsatz trägt die Grundlage, die Sie hinterlegt haben. Mehr zur Arbeitnehmerüberlassung und Dienstleister-Anbindung
Je Mitarbeiter und Einsatzbetrieb, mit Warnung vor Erreichen der von Ihnen hinterlegten Grenze. Kurzfristige Beschäftigung lässt sich separat abbilden. Mehr zur Arbeitnehmerüberlassung
Erfasste Zeiten je Kunde und Einsatz als Nachweis exportieren, Verkaufspreis gegen Personalkosten stellen, Marge je Auftrag auswerten. Mehr zur Abrechnung und zu den Statistiken
Öffentliches Bewerbungsformular ohne Login, Pipeline zur Sichtung, direkte Übernahme in den Personalstamm samt Qualifikationen und Nachweisen. So bleibt der Pool einsatzbereit. Mehr zur Personalverwaltung
Am Monatsende beginnt sonst die Sammelarbeit: Stundenzettel zusammentragen, je Auftraggeber ordnen, gegenzeichnen lassen, in Rechnung stellen. In CrewBrain hängen die erfassten Zeiten bereits am Kunden und am Einsatz. Daraus entsteht der Leistungsnachweis auf Knopfdruck, gegliedert nach Auftraggeber und Zeitraum, bereit zur Gegenzeichnung.
Im selben Zug sehen Sie die betriebswirtschaftliche Seite: Verkaufspreis je Stunde gegen die tatsächlichen Personalkosten, Deckungsbeitrag je Einsatz und Auftraggeber, aufgelaufene Stunden je Kostenstelle. So erkennen Sie einen unrentablen Auftrag, bevor er sich über Monate zieht – und können beim nächsten Angebot nachsteuern.
Personaldienstleister liefern in verschiedene Branchen, deshalb liegen die Qualifikationen bewusst breit vor – jeweils mit Ablaufwarnung: Sachkunde im Bewachungsgewerbe, Belehrung nach dem Infektionsschutzgesetz für Gastronomieeinsätze, Staplerschein, Führerscheinklassen, Erste Hilfe. Wer keinen gültigen Nachweis hat, wird nicht eingeplant – und nicht überlassen.
Welche Nachweise Sie führen müssen, entscheidet Ihr Betrieb – CrewBrain überwacht die Gültigkeit und hält sie zum Einsatz griffbereit.
Das Geschäft atmet im Takt der Veranstaltungen: Festivalsommer, Messeherbst, Weihnachtsfeiern – dann Flaute. In den Spitzen wächst der Pool schnell um Aushilfen und kurzfristig Beschäftigte, die trotzdem sauber erfasst, geprüft und einem Auftraggeber zugeordnet sein wollen. CrewBrain hält dafür kurzfristige Beschäftigung als eigene Kategorie bereit und zeigt je Kraft, an wie vielen Tagen sie im Zeitraum bereits gearbeitet hat.
So behalten Sie auch dann den Überblick, wenn an einem Wochenende mehrere Großaufträge gleichzeitig laufen und dieselbe Person theoretisch an drei Orten gebraucht wird. Die Konfliktprüfung meldet die Doppelbelegung, bevor sie zum Problem wird.
Ja. Beide Konstruktionen laufen über denselben Personalstamm, werden aber getrennt dokumentiert. Jeder Einsatz trägt die Grundlage, die Sie hinterlegt haben, sodass sich Werk und Überlassung später sauber auseinanderhalten lassen.
Ja. CrewBrain führt die Überlassung je Mitarbeiter und Einsatzbetrieb mit und warnt, bevor die von Ihnen hinterlegte Grenze erreicht wird. Die Grenze selbst legen Sie fest.
Die vereinbarten Angaben zu Entgelt und Einsatzbetrieb werden je Kraft mitgeführt und bleiben dem Einsatz zugeordnet. CrewBrain dokumentiert, was Sie hinterlegt haben – es trifft keine Aussage darüber, welche Angaben rechtlich geboten sind.
Ja. Erfasste Zeiten lassen sich je Kunde und Einsatz als Nachweis ausgeben – in einer Form, die sich zur Gegenzeichnung durch den Auftraggeber eignet.
Ja. Verkaufspreis und Personalkosten stehen einander gegenüber, sodass sich die Marge je Auftrag und je Kunde auswerten lässt.
Dann synchronisieren sich Anfragen, Buchungen und Rückmeldungen zwischen beiden Accounts. Die doppelte Erfassung entfällt, und beide Seiten arbeiten auf demselben Stand.
Ja. Niederlassungen, Disponenten und einzelne Auftraggeber lassen sich getrennt verwalten und gemeinsam auswerten. Berechtigungen steuern, wer welche Kunden und Einsätze einsehen und disponieren darf.
Über das öffentliche Formular meldet sich der Bewerber selbst an, durchläuft die Sichtung und wird mit einem Klick in den Personalstamm übernommen. Qualifikationen und Nachweise sind dann sofort in der Disposition sichtbar.
Personaldienstleistung ist eine von mehreren Branchen, für die CrewBrain die passenden Funktionen bündelt. Einen Überblick gibt die Software für die Veranstaltungsbranche.
Lange Zeit waren wir auf der Suche nach einer Dispositionssoftware, die unsere tägliche Arbeit umfassend und sinnvoll erleichtert. Im Sommer 2016 sind wir auf CrewBrain aufmerksam geworden. Nach einer... mehr
Malte Jäger, Geschäftsführer
CrewBrain hat bei uns die Personalplanung revolutioniert! Ohne Crewbrain geht gar nichts mehr.
Peer Hölscher, Inhaber
Der Wert von etwas wird nicht nur durch den Kosten-/Nutzenfaktor, sondern auch dadurch bestimmt, wie viele Menschen es beeinflusst. Was das angeht spielt CrewBrain weit oben mit!
Eduard Born, Nachtaktiv Event- & Marketingmanagement GmbH
Seitdem wir für unsere gesamte Personalplanung CrewBrain nutzen, ist der tagtägliche Zeitaufwand für unsere Disponenten deutlich gesunken. Aber vor allem auch die Mitarbeiter schätzen die neue Übersicht... mehr
David Floss, Operations Manager
Wir nutzen CrewBrain bereits seit 2021 für die gesamte Personal- und Fahrzeugplanung und sind super zufrieden mit der Software. CrewBrain ist aus unserem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Es bietet... mehr
Philipp Suckrau, Gesellschafter-Geschäftsführer
Dienstplan und Abrechnung von fast 100 arbeitenden Menschen und das ohne Tabellen in ganz einfach
Wolfgang Meyer, Mobiles Kino Nürnberg e.V.
Als es um eine Software für den Bereich Personaldisposition ging, standen mehrere Lösungen zur Auswahl. Wir sind froh, uns für CrewBrain entschieden zu haben. Die Möglichkeiten bei jedem Projekt, detailgenau... mehr
Thorsten Schmidt, Geschäftsführer
Für uns als Personaldienstleister im Eventbereich ist CrewBrain eine große Bereicherung. Die Software und App werden stetig weiter entwickelt und verbessert. Der Support ist immer bemüht eine schnelle... mehr
Tobias Meierling, Geschäftsführer
CrewBrain hat unsere Einsatzplanung spürbar optimiert – eine zentrale, transparente und effiziente Lösung für unser gesamtes Team. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer klaren Übersicht über... mehr
Lukas Lebowsky, Projektleiter
Nach einer Testphase im Herbst 2022 nutzen wir CrewBrain seit Dezember als zentrales Projekt- und Dispositionstool. Vor allem die einfache Handhabung zur Erstellung von mehrtägigen Projekten und die darin... mehr
Markus Urbon, Betriebsleiter
Wir von der Full-Service Eventagentur EVENT SCHÜTTE sind sehr begeistert von dieser Personalplanung Software. Wir nutzen CREWBRAIN seit 2020 und sind mehr als zufrieden! Nicht nur für die Personalplanung... mehr
Stan Schütte, Geschäftsführer
Wir waren damals auf der Suche nach einer Lösung um internes sowie externes Personal effektiv zu planen und zu erreichen. CrewBrain hob sich hier hervor durch die einfache Anbindung von externen Dienstleistern... mehr
Jochen Stubner, Bereichsleitung Controlling/EinkaufEssential, Standard, Enterprise und verschiedene Erweiterungen.
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