Factsheet (PDF) Kostenloses Produktwebinar: lass dir CrewBrain von einem Experten erklären! Mehr Infos

Preise und Tarife

Grundfunktionen

Diese Funktionen sind in allen unseren Paketen enthalten.

Unbegrenzte Anzahl an Jobs und Projekten

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Personalverwaltung und -planung

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Smartphone-App

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iCal-Abonnements

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Urlaubsverwaltung

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API-Schnittstelle

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Backup- und Testsystem

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Regelmäßige Updates

Tarife

Essential

Der Basistarif für Vereine, Bands und andere Organisationen

Alle Grundfunktionen
Erweiterungen buchbar
Schnittstellen zu gängigen ERP-Systemen
10 Benutzer inkl.
0.5 GB für Dokumente
CrewBee - KI Assistent
- Wissensmodus
MCP-Server für eigene KI-Tools
iCal-Abonnements
Eingeschränkter Support
Kein Änderungsprotokoll

29 € / Monat*

Standard

Ideal für klein- und mittelständische Unternehmen

Alle Grundfunktionen
Erweiterungen buchbar
Schnittstellen zu gängigen ERP-Systemen
10 Benutzer inkl.
1 GB für Dokumente
CrewBee - KI Assistent
- Wissensmodus
- KI Data Warehouse
MCP-Server für eigene KI-Tools
Fremdkalender
Support per Mail
Änderungsprotokoll bis zu 30 Tage
Fahrzeugdisposition mit Fahrtenbuch
Abteilungen

49 € / Monat*

Enterprise

Volle Flexibilität und zusätzliche Service-Optionen

Alle Grundfunktionen
Erweiterungen buchbar
Schnittstellen zu gängigen ERP-Systemen
10 Benutzer inkl.
5 GB für Dokumente
CrewBee - KI Assistent
- Wissensmodus
- KI Data Warehouse
- KI Projektzusammenfassung
MCP-Server für eigene KI-Tools
Office 365 Synchronisation
Support per Telefon
Änderungsprotokoll bis zu 30 Tage
Fahrzeugdisposition mit Fahrtenbuch
Abteilungen
Mehrere Standorte
Dienstleisterverwaltung

69 € / Monat*

Benutzer

Berechnungsbasis für den Preis pro Benutzer

Named Users

Planned Users

Als Named User zählt jede Person, die Zugriff zum System erhält und Benachrichtigungen aus dem System empfangen kann. Dies können Mitarbeiter, Freelancer oder Dienstleister sein. Für Named User gibt es eine Mengenstaffel, sodass sich der Preis je weiterem Benutzer mit höherer Benutzerzahl reduziert.

Anzahl Benutzer

10 Benutzer inkl.

ab 1,00 € / Monat und Benutzer

Erweiterungen

Zusätzliche Lösungen zur Unterstützung im Arbeitsalltag

Zeiterfassung und Abrechnung

Hinzufügen

49 € / Monat*

Eine digitale Zeiterfassung ist inzwischen vielfach unverzichtbar. Neben der Erfassung der Zeiten per Stempeluhr oder manuell bietet CrewBrain umfangreiche Logiken zur Berechnung von Zuschlägen und Zulagen, was insbesondere in Verbindung mit der Arbeitnehmerüberlassung unverzichtbar ist.

Arbeitnehmerüberlassung

Hinzufügen

49 € / Monat*

Verträge, Konkretisierungen, Equal-Pay und vieles mehr - den Überblick bei der ANÜ zu behalten ist oftmals schwierig. Mit CrewBrain werden alle relevanten Informationen übersichtlich dargestellt und Dokumente automatisch erzeugt - bis hin zur digitalen Unterschrift.

Fahrzeugdisposition mit Fahrtenbuch

bereits im gewählten Tarif enthalten

19 € / Monat*

Mit der Fahrzeugverwaltung lassen sich Fahrzeuge analog dem Personal planen. Neben Standardfeatures wie der Prüfung auf Überschneidungen können unter anderem Inspektions- und Wartungsintervalle erfasst und nachverfolgt werden.

Dienstleisterverwaltung

Hinzufügen

29 € / Monat*

Die Dienstleisterverwaltung ermöglicht die direkte Kommunikation und Verwaltung von Subdienstleistern. Im Gegensatz zu Mitarbeitern oder Freelancern können Dienstleister beliebig oft in einem Job angefragt werden - 100 Hands für eine Veranstaltung sind so schnell eingebucht und angefragt.

Bewerbermanagement

Hinzufügen

19 € / Monat*

Bewerber über ein vorgefertigtes Formular erfassen und direkt in die Personalplanung übernehmen? Mit dem Bewerbungsmanagement von CrewBrain ist das kein Problem. Insbesondere bei hohem Personaldurchsatz (z.B. für Aushilfen bei Veranstaltungen) vereinfacht unser Bewerbermanagement die Verwaltung des Personals enorm.

Aufgabenverwaltung

Hinzufügen

19 € / Monat*

Mit der Aufgabenverwaltung können anfallende Tätigkeiten erfasst und in Listen geteilt oder direkt an Mitarbeiter zugewiesen werden. Die Aufgabenverwaltung bietet jederzeit einen schnellen Überblick über alle anstehenden Aufgaben.

Reisekostenabrechnung

Hinzufügen

29 € / Monat*

Lästige Zettelwirtschaft? Nicht mit der Reisekostenverwaltung in CrewBrain. Alle Belege werden digital erfasst, zudem erfolgt die automatische Berechnung der Verpflegungsmehraufwände - mit der Reisekostenabrechnung in CrewBrain wird auch dieser Part vollständig digitalisiert und Genehmigungsprozesse optimieren die Abläufe.

Gefährdungsbeurteilung

Hinzufügen

49 € / Monat*

Gerade in der Veranstaltungsbranche mit ständig wechselnden Orten und Gefahren ist eine Gefährdungsbeurteilung extrem wichtig. Daneben bietet unser Feature unter anderem auch eine digitale Dokumentation für Sicherheitsunterweisungen.

Azure Single-Sign-On

Hinzufügen

29 € / Monat*

Einfacher und sicherer Login via Microsoft Azure (Entra ID).

Mehrere Währungen

Hinzufügen

29 € / Monat*

Freelancer oder Dienstleister stellen Rechnungen in anderen Währungen? Dann ist dieses Feature für CrewBrain genau richtig und beinhaltet die gesamte Verwaltung verschiedener Währungen bis hin zur live Umrechnung von Beträgen.

Support

Unsere Unterstützungspakete

inklusive in allen Tarifen
(z.B. bei Fehlern und Bugs)

Eingeschränkter Support per E-Mail

inklusive ab Standard

E-Mail-Support

inklusive ab Enterprise

Telefon-Support

Persönliche Ansprechpartner

Persönliche Beratung vereinbaren

verfügbar ab Enterprise

Mit einem persönlichen Ansprechpartner wird der Start und die Arbeit mit CrewBrain noch einfacher. Unsere Ansprechpartner kennen alle Aspekte der ihnen zugeteilten Kunden und können so ideal auf die individuellen Bedürfnisse eingehen.

Onboarding

Persönliche Beratung vereinbaren

verfügbar für alle Tarife

Für einen einfachen und unkomplizierten Start in CrewBrain. Wir unterstützen bei der initialen Konfiguration bis hin zur Definition von Abrechnungsbestandteilen und erstellen bei Bedarf individuelle Reports und Exporte.

Consulting

Persönliche Beratung vereinbaren

verfügbar für alle Tarife

Für alle CrewBrain-Nutzer, die noch mehr aus unserer Lösung herausholen möchten. Wir unterstützen bei der weiteren Integration sowie bei der Suche nach Optimierungspotential. Mit unseren Best-Practice-Tipps werden die internen Prozesse noch besser organisiert.

Zahlung

Bestimme die Modalitäten der Zahlungsabwicklung

per Kreditkarte,
Zahlungsabwicklung via Stripe

Monatlich

auf Rechnung
5% Rabatt auf den Monatspreis

Halbjährlich

auf Rechnung
10% Rabatt auf den Monatspreis

Jährlich

* Alle Preise richten sich an Gewerbetreibende aus der EU und den EWR-Staaten und verstehen sich netto zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer von derzeit 19%. Die Bezahlung erfolgt monatlich (per Kreditkarte, Zahlungsabwicklung via Stripe) oder halbjährlich bzw. jährlich auf Rechnung. Bei einer halbjährlichen oder jährlichen Zahlweise erhalten Sie einen Rabatt von 5% bzw. 10% auf den Monatspreis. Der Wechsel in einen höheren Tarif oder einen Tarif mit mehr Benutzern ist jederzeit möglich. Es gelten die Nutzungsbedingungen.

Angebotsübersicht

EUR

USD

/ Monat*

Plan Standard

49,00
Grundfunktionen

inkl.

Benutzer

10

Benutzer (Named Users)

0,00

Erweiterungen

Zeiterfassung und Abrechnung

inkl.
Arbeitnehmerüberlassung

inkl.
Fahrzeugdisposition mit Fahrtenbuch

inkl.
Dienstleisterverwaltung

inkl.
Bewerbermanagement

inkl.
Aufgabenverwaltung

inkl.
Reisekostenabrechnung

inkl.
Gefährdungsbeurteilung

inkl.
Azure Single-Sign-On

inkl.
Mehrere Währungen

inkl.

Support

E-Mail-Support

inkl.

Rabatt

Zahlung: Jährlich, 10%

-4,90

Gesamtpreis pro Monat*

49,00

Jetzt 30 Tage kostenfrei testen Persönliche Beratung vereinbaren

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Tobias Meierling, Geschäftsführer
SmartCrew S.a.r.l.

Häufige Fragen zu Preisen und Tarifen

Was zählt als Benutzer?

Sie wählen zwischen Named Users und Planned Users. Named User ist jede Person mit Zugang zum System, Planned User jede Person, die in einem Monat auf einen Job geplant wurde oder Arbeitszeiten erfasst hat. Die Erklärung dazu steht oben im Tarifrechner.

Zählen Freelancer und Dienstleister mit?

Ja, sobald sie Zugang erhalten oder auf Jobs geplant werden. Ein Dienstleister, der mit zehn Personen auf einen Job gebucht wird, zählt bei Planned Users als zehn Benutzer, bei Named Users nur mit den Personen, die einen eigenen Zugang haben.

Was ist in jedem Tarif enthalten?

Unbegrenzt viele Jobs und Projekte, Personalverwaltung und Personalplanung, die Smartphone-App, iCal-Abonnements, Urlaubsverwaltung, die API-Schnittstelle, regelmäßige Updates sowie ein Backup- und Testsystem.

Wie lange kann ich testen?

30 Tage mit vollem Funktionsumfang, ohne automatische Verlängerung.

Wie wird bezahlt und gibt es Rabatt?

Monatlich per Kreditkarte (Zahlungsabwicklung über Stripe) oder halbjährlich beziehungsweise jährlich auf Rechnung. Bei halbjährlicher Zahlung erhalten Sie 5 %, bei jährlicher Zahlung 10 % Rabatt auf den Monatspreis.

Kann ich den Tarif später wechseln?

Ja. Ein Wechsel in einen höheren Tarif ist jederzeit möglich, Erweiterungen lassen sich einzeln hinzubuchen.