In den meisten Betrieben stehen die Aufträge im Rental- oder Veranstaltungssystem, während das Personal daneben in Tabellen oder einem zweiten Programm geplant wird. Jede Änderung am Auftrag – ein verschobener Termin, ein zusätzlicher Techniker, eine neue Location – muss dann zweimal gepflegt werden. Genau das lösen unsere Schnittstellen: CrewBrain verbindet sich direkt mit Ihrem System, übernimmt die Auftragsdaten automatisch und hält sie aktuell. Sie planen Ihr Personal auf einem Stand, der immer zum Auftrag passt. Ob Rental-Software, Gastronomie- oder Veranstaltungsort-Verwaltung – das Prinzip bleibt dasselbe.
Für zwölf Systeme ist die Anbindung bereits ausgearbeitet. Klicken Sie auf ein System, um zu sehen, was konkret übernommen wird und in welche Richtung die Daten fließen.
easyjobRental-Management
RentmanRental-Management
EpirentMaterialverwaltung
EventworxMaterialdisposition
Current RMSRental-Management
FlexRental-Management
HireHopRental-Management
IntelliEventRental-Management
MouseClickGastronomie & Event
BankettprofiVenue-Verwaltung
easyJOB (Because Software)Projektabwicklung
JobturaERP & Warenwirtschaft
Nicht nur Rental- und Veranstaltungssysteme – CrewBrain verbindet sich auch mit Ihrer übrigen Infrastruktur:
Unabhängig davon, welches System Sie einsetzen, übernimmt CrewBrain aus jeder Anbindung dieselbe gemeinsame Basis:
Wie die Felder aus Ihrem System auf die Strukturen in CrewBrain treffen, legen Sie über ein individuelles Mapping fest. So arbeiten Sie mit Ihren gewohnten Bezeichnungen, und der Bedarf landet genau in den Kategorien, die zu Ihren Abläufen passen.
Die meisten Anbindungen sind Ein-Weg-Importe: Die Auftragsdaten fließen aus dem Fremdsystem nach CrewBrain, die Personalplanung findet bei uns statt. Das ist die übliche und bewährte Architektur. Drei Systeme gehen einen Schritt weiter und nehmen Rückmeldungen aus CrewBrain entgegen. Jeder Rückkanal ist einzeln aktivierbar und lässt sich jederzeit wieder abschalten:
Zugewiesene Ressourcen werden nach Current RMS zurückgeschrieben – allocate und deallocate bleiben im Gleichstand. Mehr zu Current RMS
CrewBrain meldet den Buchungs- und Ressourcenstatus Ihrer Crew sowie Urlaub und Abwesenheiten zurück nach easyjob. Mehr zu easyjob
Die in CrewBrain erfassten Arbeitszeiten werden nach easyJOB zurückgespielt und stehen dort für die weitere kaufmännische Abwicklung bereit.
Über Microsoft Graph binden Sie Office 365 bidirektional an. CrewBrain-Termine erscheinen im Outlook-Kalender Ihrer Mitarbeiter, und Änderungen fließen in beide Richtungen. Dabei berücksichtigt CrewBrain die Sensitivitätsstufen von Microsoft 365: Sie legen fest, welche Vertraulichkeitsstufe die übertragenen Termine tragen, sodass sich die Anbindung auch in Umgebungen mit strengen Compliance-Vorgaben sauber einordnet. Für größere Organisationen ist das häufig der entscheidende Baustein, um CrewBrain in eine bestehende Microsoft-Landschaft einzufügen. Urlaub und Abwesenheiten lassen sich ebenfalls spiegeln, sodass in beiden Welten derselbe Verfügbarkeitsstand gilt.
Herstellerunabhängig geht es über den iCal-Feed: Alle Termine aus CrewBrain lassen sich als Abonnement in jede Kalender-Software einbinden, und umgekehrt importieren Sie Fremdkalender in CrewBrain. So haben Ihre Mitarbeiter ihre Einsätze auch im privaten Kalender im Blick. Mehr zur iCal-Anbindung
Ihr System ist nicht dabei oder Sie setzen eine Eigenentwicklung ein? Über unsere REST-API in den Versionen v1 und v2 greifen Sie direkt auf die Daten in CrewBrain zu und verändern sie. Webhooks informieren Ihre Systeme in Echtzeit, sobald sich in CrewBrain etwas ändert – ohne dass Sie regelmäßig abfragen müssen. Beide API-Versionen sind vollständig dokumentiert; v2 erweitert v1 um zusätzliche Endpunkte, ohne bestehende Integrationen zu brechen.
Über den MCP-Server interagieren KI-Clients direkt mit CrewBrain, etwa um Jobs oder Kunden anzulegen. So nutzen Sie eine KI Ihrer Wahl – bis hin zu eigenen, lokal gehosteten KI-Instanzen. Gerade Kunden mit hohen Anforderungen an Datenschutz oder interner Datenhaltung, etwa im öffentlichen Sektor, profitieren von dieser anpassbaren und sicheren Einbindung. Zur API-Referenz
Dokumente aus Eventworx, easyjob, Rentman, Current RMS und MouseClick werden nicht kopiert, sondern live aus dem Quellsystem abgerufen. In CrewBrain sehen Sie damit immer den aktuellen Stand – ein einmal importiertes, längst überholtes PDF gibt es nicht. Das ist ein qualitativer Unterschied zu einer reinen Datei-Schnittstelle: Sie arbeiten stets mit der Version, die im führenden System hinterlegt ist. Die Berechtigungen bleiben dabei im Quellsystem – in CrewBrain sehen Sie nur, was dort freigegeben ist.
Nein. Die Kalender-Anbindung läuft über Microsoft Graph für Office 365 sowie über iCal-Feeds für alle übrigen Kalender. CalDAV wird derzeit nicht unterstützt.
Die Anbindungen gleichen sich regelmäßig über einen Cronjob im Hintergrund ab. Zusätzlich lösen viele Systeme bei Änderungen einen zeitnahen Abgleich aus, sodass Planungsstand und Auftragslage praktisch durchgehend zusammenpassen.
Wird ein Auftrag im Quellsystem entfernt, markiert CrewBrain die zugehörigen Buchungen beim nächsten Abgleich. Bereits verplantes Personal bleibt sichtbar, damit geplante Einsätze nicht unbemerkt verschwinden und Sie gezielt umdisponieren können.
Über unsere offene REST-API und Webhooks lässt sich praktisch jedes System anbinden. In der API-Referenz finden Sie alle Informationen, und unser Support unterstützt Sie bei der Einrichtung.
Ja. Sie können mehrere Anbindungen parallel betreiben – etwa ein Rental-System für die Auftragsdaten und Office 365 für die Kalender. Jede Anbindung arbeitet unabhängig, sodass Sie Ihr Setup Schritt für Schritt erweitern können.
CrewBrain hat bei uns die Personalplanung revolutioniert! Ohne Crewbrain geht gar nichts mehr.
Peer Hölscher, Inhaber
Der Wert von etwas wird nicht nur durch den Kosten-/Nutzenfaktor, sondern auch dadurch bestimmt, wie viele Menschen es beeinflusst. Was das angeht spielt CrewBrain weit oben mit!
Eduard Born, Nachtaktiv Event- & Marketingmanagement GmbH
Wir nutzen CrewBrain bereits seit 2021 für die gesamte Personal- und Fahrzeugplanung und sind super zufrieden mit der Software. CrewBrain ist aus unserem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Es bietet... mehr
Philipp Suckrau, Gesellschafter-Geschäftsführer
Dienstplan und Abrechnung von fast 100 arbeitenden Menschen und das ohne Tabellen in ganz einfach
Wolfgang Meyer, Mobiles Kino Nürnberg e.V.
Seitdem wir für unsere gesamte Personalplanung CrewBrain nutzen, ist der tagtägliche Zeitaufwand für unsere Disponenten deutlich gesunken. Aber vor allem auch die Mitarbeiter schätzen die neue Übersicht... mehr
David Floss, Operations Manager
Lange Zeit waren wir auf der Suche nach einer Dispositionssoftware, die unsere tägliche Arbeit umfassend und sinnvoll erleichtert. Im Sommer 2016 sind wir auf CrewBrain aufmerksam geworden. Nach einer... mehr
Malte Jäger, Geschäftsführer
CrewBrain hat unsere Einsatzplanung spürbar optimiert – eine zentrale, transparente und effiziente Lösung für unser gesamtes Team. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer klaren Übersicht über... mehr
Lukas Lebowsky, Projektleiter
Nach einer Testphase im Herbst 2022 nutzen wir CrewBrain seit Dezember als zentrales Projekt- und Dispositionstool. Vor allem die einfache Handhabung zur Erstellung von mehrtägigen Projekten und die darin... mehr
Markus Urbon, Betriebsleiter
Wir waren damals auf der Suche nach einer Lösung um internes sowie externes Personal effektiv zu planen und zu erreichen. CrewBrain hob sich hier hervor durch die einfache Anbindung von externen Dienstleistern... mehr
Jochen Stubner, Bereichsleitung Controlling/Einkauf
Als es um eine Software für den Bereich Personaldisposition ging, standen mehrere Lösungen zur Auswahl. Wir sind froh, uns für CrewBrain entschieden zu haben. Die Möglichkeiten bei jedem Projekt, detailgenau... mehr
Thorsten Schmidt, Geschäftsführer
Für uns als Personaldienstleister im Eventbereich ist CrewBrain eine große Bereicherung. Die Software und App werden stetig weiter entwickelt und verbessert. Der Support ist immer bemüht eine schnelle... mehr
Tobias Meierling, Geschäftsführer
Wir von der Full-Service Eventagentur EVENT SCHÜTTE sind sehr begeistert von dieser Personalplanung Software. Wir nutzen CREWBRAIN seit 2020 und sind mehr als zufrieden! Nicht nur für die Personalplanung... mehr
Stan Schütte, GeschäftsführerEssential, Standard, Enterprise und verschiedene Erweiterungen.
Tarife und PreiseSchreiben Sie uns. Falls erwünscht, beraten wir Sie auch in einem persönlichen Telefonat. Bitte nennen Sie uns mögliche Zeiträume für ein Gespräch.
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