Auch der Status des Fuhrparks muss jederzeit überwacht werden. Mit CrewBrain disponieren Sie Ihre Fahrzeuge passend zu Ihren Aufträgen und Veranstaltungen und behalten gleichzeitig den Überblick über anstehende Inspektionen und vieles mehr.
Die Disposition von Fahrzeugen profitiert von unserer langjährigen Erfahrung in der Personaldisposition. Fahrzeuge können einfach und schnell zu Jobs gebucht werden, zudem behält CrewBrain auch jederzeit den Überblick, ob entsprechendes Fahrpersonal bereits mit auf dem Job disponiert ist.
Das Fahrtenbuch ist in CrewBrain direkt in die Zeiterfassung integriert. Sobald ein Mitarbeiter eine Fahrzeit erfasst, kann er optional zusätzlich das Fahrzeug sowie den derzeitigen Kilometerstand erfassen. Beendet er seine Arbeitszeit, so wird erneut der Kilometerstand abgefragt und die Fahrtstrecke automatisch berechnet. Zusätzlich kann CrewBrain automatisch die GPS-Position von Start und Ende der Wegstrecke erfassen.
Über die Stammdaten werden in CrewBrain nicht nur Mitarbeiter, Freelancer & Dienstleister, sondern auch Fahrzeuge erfasst. Neben den wichtigsten Informationen wie der Bezeichnung und dem Kennzeichen kann hier auch hinterlegt werden, welche Zertifikate (z.B. Führerscheine) notwendig sind, um ein entsprechendes Fahrzeug zu führen.
Wird ein Fahrzeug auf einen Job disponiert, so lassen sich direkt ein Fahrer sowie mögliche Beifahrer anhand der in der Fahrzeugverwaltung hinterlegten Zahl der Sitzplätze definieren. Auf diese Weise eignet sich CrewBrain auch ideal, um direkt Fahrgemeinschaften zu planen. Ein Fahrtauftrag für den Fahrer kann ebenfalls direkt erstellt und gedruckt werden.
Für jedes Fahrzeug kann eine beliebige Anzahl an Inspektions- oder TÜV-Intervallen hinterlegt werden. CrewBrain erinnert automatisch an anstehende Überprüfungen, egal ob diese nach einem zeitlichen Interval oder bei einem bestimmten Kilometerstand erfolgen.
In Kombination mit unserer Reisekostenabrechnung lassen sich die Fahrtkosten auf Basis des Fahrtenbuchs automatisch in entsprechende Reisekostenabrechnungen übernehmen. Auf diese Weise entfällt die individuelle Berechnung, statt dessen kann direkt auf bereits erfasste und dokumentierte Daten zurückgegriffen werden.
Als es um eine Software für den Bereich Personaldisposition ging, standen mehrere Lösungen zur Auswahl. Wir sind froh, uns für CrewBrain entschieden zu haben. Die Möglichkeiten bei jedem Projekt, detailgenau... mehr
Thorsten Schmidt, Geschäftsführer
Der Wert von etwas wird nicht nur durch den Kosten-/Nutzenfaktor, sondern auch dadurch bestimmt, wie viele Menschen es beeinflusst. Was das angeht spielt CrewBrain weit oben mit!
Eduard Born, Nachtaktiv Event- & Marketingmanagement GmbH
CrewBrain hat unsere Einsatzplanung spürbar optimiert – eine zentrale, transparente und effiziente Lösung für unser gesamtes Team. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer klaren Übersicht über... mehr
Lukas Lebowsky, Projektleiter
Wir nutzen CrewBrain bereits seit 2021 für die gesamte Personal- und Fahrzeugplanung und sind super zufrieden mit der Software. CrewBrain ist aus unserem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Es bietet... mehr
Philipp Suckrau, Gesellschafter-Geschäftsführer
Nach einer Testphase im Herbst 2022 nutzen wir CrewBrain seit Dezember als zentrales Projekt- und Dispositionstool. Vor allem die einfache Handhabung zur Erstellung von mehrtägigen Projekten und die darin... mehr
Markus Urbon, Betriebsleiter
Für uns als Personaldienstleister im Eventbereich ist CrewBrain eine große Bereicherung. Die Software und App werden stetig weiter entwickelt und verbessert. Der Support ist immer bemüht eine schnelle... mehr
Tobias Meierling, Geschäftsführer
Dienstplan und Abrechnung von fast 100 arbeitenden Menschen und das ohne Tabellen in ganz einfach
Wolfgang Meyer, Mobiles Kino Nürnberg e.V.
CrewBrain hat bei uns die Personalplanung revolutioniert! Ohne Crewbrain geht gar nichts mehr.
Peer Hölscher, Inhaber
Lange Zeit waren wir auf der Suche nach einer Dispositionssoftware, die unsere tägliche Arbeit umfassend und sinnvoll erleichtert. Im Sommer 2016 sind wir auf CrewBrain aufmerksam geworden. Nach einer... mehr
Malte Jäger, Geschäftsführer
Wir von der Full-Service Eventagentur EVENT SCHÜTTE sind sehr begeistert von dieser Personalplanung Software. Wir nutzen CREWBRAIN seit 2020 und sind mehr als zufrieden! Nicht nur für die Personalplanung... mehr
Stan Schütte, Geschäftsführer
Wir waren damals auf der Suche nach einer Lösung um internes sowie externes Personal effektiv zu planen und zu erreichen. CrewBrain hob sich hier hervor durch die einfache Anbindung von externen Dienstleistern... mehr
Jochen Stubner, Bereichsleitung Controlling/Einkauf
Seitdem wir für unsere gesamte Personalplanung CrewBrain nutzen, ist der tagtägliche Zeitaufwand für unsere Disponenten deutlich gesunken. Aber vor allem auch die Mitarbeiter schätzen die neue Übersicht... mehr
David Floss, Operations ManagerEssential, Standard, Enterprise und verschiedene Erweiterungen.
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