Dienstplan und Abrechnung von fast 100 arbeitenden Menschen und das ohne Tabellen in ganz einfach
Wolfgang Meyer, Mobiles Kino Nürnberg e.V.Mit CrewBrain wird die Personalplanung Ihrer Veranstaltungen dank der übersichtlichen Darstellung spielend einfach, schnell und effizient. Ob für die Mitglieder einer Band oder die Mitarbeiter einer Firma, CrewBrain bietet eine schnelle Übersicht über anstehende Veranstaltungen, Proben und andere Jobs.
Die Basis für eine schnelle und effiziente Veranstaltungsplanung bietet eine gut durchdachte Personalverwaltung. Mit CrewBrain können Sie für jeden Mitarbeiter ein individuelles Profil anlegen, mit welchem sich der jeweilige Mitarbeiter auch direkt in CrewBrain anmelden kann. Auf diese Weise verwalten Sie Ihre Mitarbeiter nicht nur über CrewBrain, sondern kommunizieren auch direkt über eine zentrale Plattform.
CrewBrain erzeugt automatisch anhand der von den Mitarbeitern und Freelancern erfassten Arbeitszeiten Monatsabrechnungen. Die Mitarbeiter und Freelancer können hierbei nach Pauschalen, Tagessätzen oder einem Stundenlohn abgerechnet werden. Ebenfalls lassen sich aus den Abrechnungen Rechnungsbeilagen für Kunden mit abweichenden Beträgen generieren.
Fest angestellten Mitarbeitern kann in CrewBrain ein Gleitzeitkonto eingerichtet werden. Die Erfassung von Arbeitszeiten erfolgt entweder per komfortabler Stechuhr innerhalb der Smartphone-App oder nachträglich durch manuelles Erfassen der Arbeitszeiten im jeweiligen Termin. Urlaubstage sowie bei Bedarf vorgegebene Pausen werden automatisch abgezogen.
Um dem Planenden jederzeit eine vollständige Übersicht über alle verfügbaren Mitarbeiter oder Mitglieder bieten zu können verfügt CrewBrain über eine Urlaubsverwaltung. Je nach Tarif kann hier der Urlaub vom Mitarbeiter nicht nur erfasst, sondern vom Vorgesetzten auch genehmigt oder abgelehnt werden. Mitarbeiter, welche sich zum Zeitpunkt eines Termins in einem genehmigten Urlaub befinden, werden bei der Auswahl zu diesem Termin entsprechend gekennzeichnet.
Neben der Personalplanung bietet CrewBrain auch die Möglichkeit, den eigenen Fuhrpark zu verwalten und zu planen. Mit Hilfe von Zertifikaten lässt sich einfach und schnell bestimmen, welche Zertifikate (z.B. Führerscheine) für die einzelnen Fahrzeuge relevant sind und ob ein passender Mitarbeiter zur Verfügung steht. Ein elektronisches Fahrtenbuch sowie die Möglichkeit, Inspektionsintervalle zu überwachen, runden die Features in diesem Bereich ab.
Die Verwaltung von Aufgaben in einem Betrieb ist inzwischen eines der wichtigsten Features jeder Software zur Optimierung von Arbeitsabläufen. Auch CrewBrain bietet eine Aufgabenverwaltung, in welcher Aufgaben erstellt, zugewiesen und nachverfolgt werden können. Neben Job- oder Projektbezogenen Aufgaben ist es auch möglich, individuelle oder private Aufgaben zu verwalten.
Gerade im Tourbetrieb fallen regelmäßig Reisekosten an. Diese können mit CrewBrain sofort unterwegs erfasst und zu Jobs & Projekten zugeordnet werden. Sowohl die Erfassung von Belegen wie Hotel- oder Tankrechnungen als auch die Berechnung der gesetzlichen Verpflegungsmehraufwände für Abwesenheiten im In- und Ausland ist hierbei möglich. Ein Genehmigungs- und Auszahlungsprozess rundet die Funktionalitäten in diesem Bereich ab, sodass Sie auch hier stets den Überblick behalten.
Für alle Firmen, die mit Dienstleistern zusammenarbeiten oder selbst als Dienstleister - beispielsweise im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung - Personal anbieten, bietet CrewBrain die richtigen Funktionen. Von der Kalkulation über Angebote, Verträge und Tätigkeitsnachweise können alle relevanten Schritte über CrewBrain durchgeführt und vor allem dokumentiert werden.
CrewBrain ermöglicht es Ihnen mit wenigen Klicks eine umfassende, auf den jeweiligen Job zugeschnittene Gefährdungsbeurteilung zu erstellen. Hinterlegen Sie Gefährdungsbeurteilungen für Ihre Fahrzeuge, die Locations und Tätigkeiten und fügen Sie diese in dem jeweiligen Job zusammen.
Nichts ist wichtiger, als die im Laufe der Zeit erfassten Daten anschaulich darzustellen. Nur so können entsprechende Schlüsse gezogen und ggf. Maßnahmen ergriffen werden. Aus diesem Grund bietet CrewBrain ausführliche Statistiken, beispielsweise über die Anzahl verschiedener Termintypen, Tätigkeiten, Arbeitszeiten und natürlich die Personalkosten. Auf einen Blick können Sie somit erkennen, wie sich Ihre Firma, Ihre Band oder Ihr Verein im Verlauf der Zeit entwickeln.
Damit Sie alle Informationen aus CrewBrain jederzeit auch unterwegs nutzen können bietet die Smartphone-App Zugriff auf die wichtigsten Informationen und Funktionen von CrewBrain. Neben dem Zugriff auf die Daten Ihrer Veranstaltungen haben Ihre Mitarbeiter auch die Möglichkeit, Arbeitszeiten direkt mit Ihrem Smartphone zu erfassen und automatisch zu hinterlegen.
Die Möglichkeit, Daten zwischen verschiedenen Programmen auszutauschen, wird immer wichtiger. Aus diesem Grund bietet CrewBrain eine offen dokumentierte API-Schnittstelle an, über die der Zugriff auf nahezu alle Objekte in der Datenbank ermöglicht wird. So können Sie beliebige Workflows mit Drittanbieter- oder eigenentwickelter Software erstellen. Für einige Softwarelösungen bieten wir auch bereits fertig entwickelte Schnittstellen an.
Wir wissen, dass Sie CrewBrain nicht nur im Büro, sondern auch unterwegs und vor allem während Veranstaltungen nutzen. Um den dortigen Gegebenheiten im HInblick auf die Lichtverhältnisse entgegen zu kommen, verfügt CrewBrain über einen systemweiten Dark Mode, der das Arbeiten in dunklen Umgebungen wesentlich erleichtert.
Wir von der Full-Service Eventagentur EVENT SCHÜTTE sind sehr begeistert von dieser Personalplanung Software. Wir nutzen CREWBRAIN seit 2020 und sind mehr als zufrieden! Nicht nur für die Personalplanung... mehr
Stan Schütte, GeschäftsführerWir waren damals auf der Suche nach einer Lösung um internes sowie externes Personal effektiv zu planen und zu erreichen. CrewBrain hob sich hier hervor durch die einfache Anbindung von externen Dienstleistern... mehr
Jochen Stubner, Bereichsleitung Controlling/EinkaufDer Wert von etwas wird nicht nur durch den Kosten-/Nutzenfaktor, sondern auch dadurch bestimmt, wie viele Menschen es beeinflusst. Was das angeht spielt CrewBrain weit oben mit!
Eduard Born, Nachtaktiv Event- & Marketingmanagement GmbHWir nutzen CrewBrain bereits seit 2021 für die gesamte Personal- und Fahrzeugplanung und sind super zufrieden mit der Software. CrewBrain ist aus unserem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Es bietet... mehr
Philipp Suckrau, Gesellschafter-GeschäftsführerLange Zeit waren wir auf der Suche nach einer Dispositionssoftware, die unsere tägliche Arbeit umfassend und sinnvoll erleichtert. Im Sommer 2016 sind wir auf CrewBrain aufmerksam geworden. Nach einer... mehr
Malte Jäger, GeschäftsführerAls es um eine Software für den Bereich Personaldisposition ging, standen mehrere Lösungen zur Auswahl. Wir sind froh, uns für CrewBrain entschieden zu haben. Die Möglichkeiten bei jedem Projekt, detailgenau... mehr
Thorsten Schmidt, GeschäftsführerNach einer Testphase im Herbst 2022 nutzen wir CrewBrain seit Dezember als zentrales Projekt- und Dispositionstool. Vor allem die einfache Handhabung zur Erstellung von mehrtägigen Projekten und die darin... mehr
Markus Urbon, BetriebsleiterCrewBrain hat unsere Einsatzplanung spürbar optimiert – eine zentrale, transparente und effiziente Lösung für unser gesamtes Team. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer klaren Übersicht über... mehr
Lukas Lebowsky, ProjektleiterFür uns als Personaldienstleister im Eventbereich ist CrewBrain eine große Bereicherung. Die Software und App werden stetig weiter entwickelt und verbessert. Der Support ist immer bemüht eine schnelle... mehr
Tobias Meierling, GeschäftsführerSeitdem wir für unsere gesamte Personalplanung CrewBrain nutzen, ist der tagtägliche Zeitaufwand für unsere Disponenten deutlich gesunken. Aber vor allem auch die Mitarbeiter schätzen die neue Übersicht... mehr
David Floss, Operations ManagerSchreiben Sie uns. Falls erwünscht, beraten wir Sie auch in einem persönlichen Telefonat. Bitte nennen Sie uns mögliche Zeiträume für ein Gespräch.
Mit dem Absenden des Kontaktformulars verarbeiten wir Ihre angegebenen personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage unter Berücksichtigung unserer Datenschutzerklärung.